决定为公司购买喷墨打印机还是激光打印机已成为一个老问题。基本而言，喷墨打印机适用于规模较小、打印量不大的工作组或个人。激光打印机适用于规模较大、打印需求各不相同并且打印量较大的工作组。

    对打印机采购进行评估时，评估重点包括用户数量、设备使用方式、期望打印速度、颜色需求、打印机成本与耗材成本比例以及保修。

多功能喷墨一体机

    如上所述，喷墨打印机适用于打印量不大、对价格比较敏感的小规模工作组。喷墨打印机硬件价格低廉，并且喷墨打印机的墨盒价格对于少量打印作业是非常合理的。这些设备通常提供包括照片质量在内的出色打印质量，但是随着公司需求不断增长，这类打印机无法添加多个进纸器或其它装订功能。

激光打印技术

    激光打印技术通常适用于打印环境各不相同、打印量较大的大规模工作组。激光打印技术提供高速打印和打印负荷，使用户可以在打印机的有效寿命期间打印更多页数。与喷墨打印机相比，激光打印机提供更高级的服务保修。这项技术的投资相对较大，但在打印量方面对工作组进行评估时，激光打印技术更适用于打印量较大的工作组。与喷墨打印机相比，激光打印机提供双面打印、附加进纸器和联网等高级功能。
 

激光选件可随公司规模增长而升级

   为激光打印机添加一个双面打印单元后，可以实现自动双面打印，从而将耗纸量降低了一半。双面打印页还为用户提供了更多的文档格式选项，例如，用户可以创建小册子和专业手册。

    附加进纸器 可以添加到许多打印机中，它增加了打印机中的纸张数量。添加进纸器可以减少用户干预的次数，通常能减少打印机错误并提供一个舒适的打印环境。附加进纸器还可以用于轻松访问不同的介质类型，如 Legal、信头、信封和透明胶片。将草稿和高质量纸张分配到不同的进纸匣有助于简化工作。

    随着公司规模增长，可以考虑为激光打印机添加联网功能。只需为打印机添加以太网或无线网卡即可实现这一高级功能。